コラム:転職活動の面接で面接官に好印象を与える自己紹介とは？
投稿日 : 2019.09.30
転職活動で書類選考に合格すると、次は面接をすることになります。
面接では自己紹介を求められることが多いですが、どのような点に気をつけるとうまく面接官によい印象を残せるのでしょうか。
本記事では、面接時の自己紹介について、どのような点に気をつけるべきなのかなどを、お伝えしていきます。
面接官はなぜ、応募者に対して自己紹介を求めるのでしょうか。
主に、以下のような目的があります。
それぞれ詳細を見ていきましょう。
まずは、基本的なビジネスマナーが備わっているかどうかです。新卒とは違い、転職は「就業経験がある」ことが前提です。その経験の中で、きちんとビジネスマナーを身につけたかどうかを見られています。
採用担当者はもちろん応募書類に目を通してはいますが、すべてを覚えているわけではありません。そこで、応募書類を見ながら自己紹介を聞くことで、応募者への理解を深めようとしています。
ビジネスでは、お客様への提案や交渉事はもちろん、同僚とのやりとりや上司への報告など、さまざまなところで「ものごとをわかりやすく伝える能力」が求められます。
この能力に優れている人はビジネスをスムーズに進めることができます。
こうしたことから、自己紹介を通して、自分の伝えたいことを相手に分かりやすく伝えられるかが見られています。
面接は、応募者の人となりを把握するために行われる選考です。緊張したままでは、応募者の本来の姿を知ることが難しくなってしまいます。
そこで、まずは自分のことを簡単に紹介してもらうことで緊張をほぐしてもらい、その後の面接をスムーズに進めるようにします。
以上を踏まえて、自己紹介をするときにはどのようなことに気を付けるとよいのか、いくつかのポイントに分けて伝えていきます。
自己紹介では、たんに職歴や経歴をなぞるように話すのはNGです。
そうした情報は、履歴書や職務経歴書に書いてありますし、なぞるように話すだけでは相手に伝わりにくいからです。
自己紹介で職歴や経歴を話す際には、具体的な仕事の内容をイメージできるよう、ポジション（役職）、役割、成果を端的にまとめて伝えるようにしましょう。
自己紹介は長くても3分以内、できれば1分半から2分程度に抑えるようにしましょう。
あまり長く話すと、スピーチのように一方的にしゃべり続けているように感じてしまうからです。
会社や人事担当者が興味を持って聞いてくれるよう、応募先企業との接点を含めることを意識しましょう。
社風や、求める人物像と自分自身の仕事へのこだわりや強みとの共通点を探し、
…を、きちんと伝えてください。
面接の合否に大きな影響のあるのが、先輩や上司から「一緒に働きたい」と思ってもらえるかどうかです。
たとえば、ずっとうつむいてもごもごと話している人と一緒に働きたいでしょうか？ゼロではないですが、かなり少ないはずです。相手の目を見て、明るくハキハキと話す＋わかりやすくシンプルに説明できると、好感を持ってもらいやすいです。
最後に、自己紹介に必要な3つの要素をお伝えします。
自分は何をやってきたのか、つまり、職歴を伝えます。ただし、時系列に沿って職歴を事細かに話す必要はありません。自分の強みとしてアピールできる職歴をピックアップし、ポジション（役職）、役割、成果を簡潔に伝えます。
新卒時の採用とは違い、中途での採用人数は1〜2名程度の少数であることがほとんとです。となると、他の応募者と比較して「自分を採用するメリット」を企業側に伝える必要があります。
自分にはどのような強みがあり、入社した後は会社にどのようなメリットを与えられるのかを、根拠とともに説明しましょう。
あれもこれも入れてしまうと、だらだらと話しているという印象を与えてしまうため、強みを1つに絞って伝えると効果的です。
自己紹介の最後では、応募先企業に入社した場合に、どのようなことができるか、もしくは、どのようなことがしたいのかを伝えます。
これを伝えるには、事前に応募先企業についてしっかり調査しておく必要があります。
会社ホームページや企業情報でしっかり企業研究しておくようにしましょう。
自己紹介のポイントは、自分がどのような人間なのかを限られた時間でシンプルに伝えることです。
上手に、分かりやすく話をまとめることができれば面接時の印象もぐっと高くなるはずです。
なお、そのためには、事前に応募先企業についてしっかり調査しておく必要があることを忘れてはなりません。
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